Teilnahmebedingungen
Allgemeine Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen der kirsch konkret e.K.
(nachfolgend „kirsch konkret“)
Stand: August 2019
Einleitung
Mit der Anmeldung werden die folgenden ‚Allgemeinen Teilnahmebedingungen‘ anerkannt; dies gilt zugleich für die Bestimmungen im Anmeldeformular sowie für etwaige ‚Besondere Teilnahmebedingungen‘, die bei bestimmten Veranstaltungen dem Teilnehmer/der Teilnehmerin bzw. dem Anmeldenden (im Folgenden: Vertragspartner) bekannt gegeben werden.
- Anmeldung
Die Anmeldung zu Veranstaltungen ist in jedem Fall über ein Anmeldeformular per E-Mail oder über die Anmeldefunktion auf der Internetseite von kirsch konkret vorzunehmen. Anmeldungen werden regelmäßig in der Reihenfolge ihres Eingangs bei kirsch konkret berücksichtigt; besondere Auswahlverfahren für bestimmte Veranstaltungen bleiben davon unberührt. kirsch konkret bestätigt spätestens nach Anmeldeschluss die Anmeldung, sofern nicht eine Bestätigung ausgeschlossen wurde. Der Vertrag über die Teilnahme an einer Veranstaltung kommt erst zustande, nachdem die Anmeldung in Textform bestätigt wurde. Kann eine Anmeldung nicht berücksichtigt werden, so teilt kirsch konkret dies dem Angemeldeten oder Anmeldenden mit.
- Zahlungsbedingungen
Sofern keine anderen Zahlungsmodalitäten vereinbart werden, ist die Zahlung mit der Anmeldebestätigung fällig. Wird in der Rechnung ein anderer Termin genannt, so gilt dieser. Bei verspäteter Zahlung kann kirsch konkret den Teilnehmer von der Teilnahme ausschließen. Kosten für Miete, Tagungsunterlagen sowie Essens- und Getränkeverpflegung sind in den Veranstaltungsentgelten enthalten, soweit nicht etwas anderes ausdrücklich beschrieben wird.
- Absagen von Veranstaltungen
kirsch konkret ist berechtigt, insbesondere bei nicht ausreichenden Anmeldungen, Veranstaltungen abzusagen. kirsch konkret erstattet in diesen Fällen die Teilnahmegebühr zurück. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.
- Änderungen im Veranstaltungsverlauf
kirsch konkret behält sich das Recht vor, einzelne Teile einer Veranstaltung, dies betrifft auch die Dozierenden, zu ersetzen oder entfallen zu lassen. Änderungen berechtigen nicht zur Rückerstattung der Teilnahmegebühr, anteiliger Teilnahmegebühr oder sonstiger Aufwendungen.
- Stornierung und Änderung
Bei Veranstaltungen kann der/die Vertragspartner/in vom Vertrag zurücktreten, wenn er/sie den Rücktritt bis eine Woche vor dem Datum der Veranstaltung schriftlich mitteilt. Maßgebend ist der Eingang der Rücktrittserklärung bei kirsch konkret. Bereits gezahlte Entgelte werden bei Stornierung bis eine Woche vor dem Datum der Veranstaltung um 50 Prozent erstattet. Erfolgt eine Stornierung nach Anmeldeschluss, wird die volle Teilnahmegebühr berechnet. Eine Stornierung innerhalb von einer Woche nach der Anmeldung, bis maximal eine Woche vor dem Datum der Veranstaltung, ist kostenfrei. Die Stellung von Ersatzteilnehmern desselben Unternehmens ist möglich. Die Benennung des Ersatzteilnehmers soll spätestens einen Tag vor Veranstaltungsbeginn erfolgen.
Die Nichtinanspruchnahme der Veranstaltungen oder einzelne Teile dieser, berechtigt nicht zu einer Ermäßigung des Rechnungsbetrages. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
- Ausschluss von der Teilnahme
kirsch konkret ist berechtigt, Teilnehmer in besonderen Fällen (z. B. Zahlungsverzug, Störung der Veranstaltung und des Betriebsablaufs) von der weiteren Teilnahme auszuschließen. Im Falle eines Ausschlusses richtet sich der finanzielle Anspruch von kirsch konkret nach Ziff. 5 dieser Allgemeinen Teilnahmebedingungen.
- Nutzungsrechte
Vorträge und Veranstaltungsunterlagen unterliegen dem Schutz des Urheberrechtsgesetz. Nutzungsrechte werden nur übertragen, wenn die Nutzungsrechteinräumung ausdrücklich und gesondert vereinbart wird. Diese Vereinbarung muss in textlicher Form erfolgen.
Bei einer Veranstaltung entstandene Fotos sowie Filmaufnahmen werden in Rahmen von wissenschaftlichen Zwecken oder Berichten in Printmedien und im Internet veröffentlicht. Hauptverwendungszweck dieser Veröffentlichung ist die Vermarktung der Veranstaltung. Sollte ein Teilnehmer mit der Verwendung der Bilder nicht einverstanden sein, muss er dies kirsch konkret bei der Anmeldung in Textform mitteilen.
- Haftung
Die Haftung von kirsch konkret, der Eigentümer von Veranstaltungsräumen oder der von ihnen beauftragten Personen für Schäden, insbesondere für solche aus Unfällen, Beschädigungen, Verlust oder Diebstahl, ist ausgeschlossen, es sei denn, dass der Schaden auf einem vorsätzlichen oder grobfahrlässigen Verhalten seitens kirsch konkret oder ihrer Erfüllungsgehilfen beruht.
- Datenspeicherung
Durch die Anmeldung erklärt sich der/die Teilnehmer/in damit einverstanden, dass seine / ihre persönlichen Daten von kirsch konkret gespeichert und an die Dozenten/ Referenten der Veranstaltung weitergegeben werden. Die Daten werden nur für Zwecke der Veranstaltungs- und/oder Prüfungsabwicklung sowie für Informationen im Zusammenhang mit dem Thema der Veranstaltung verwendet.
- Nebenabreden
Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.